Automações com Power Automate

Bases mensais salvas e preparadas sozinhas

Problema

Todo mês as bases do relatório de ODR chegavam por e-mail, e alguém precisava baixar, renomear, achar a pasta certa e limpar as abas antes do fechamento.

Solução

Fluxo que pega só o Excel do e-mail, salva na pasta do mês anterior no SharePoint com nome padronizado e roda um Office Script que deixa a base pronta para o dashboard.

Resultado

Base no lugar certo assim que o e-mail chega, no mesmo formato todo mês. O mesmo padrão virou um segundo fluxo, para a base TOP 20 de P&D.

O que aprendi

O arquivo chegava vazio no SharePoint porque o fluxo gravava só o nome do anexo. A correção foi gravar o conteúdo, convertido de base64. E a pasta é calculada pela data, então o fluxo não precisa de ajuste todo mês.

// mês anterior, para a pasta e o nome do arquivo
formatDateTime(addDays(startOfMonth(utcNow()), -1), 'MM')

// conteúdo do anexo, não só o nome
base64ToBinary(items('Aplicar_a_cada')?['contentBytes'])

Tarefas e aprovações direto do Teams

Problema

Pedidos e pendências do time se perdiam no meio das conversas do Teams.

Solução

Fluxo que transforma uma mensagem em tarefa no Planner, com dono e prazo, e roda a aprovação quando o pedido precisa de um sim.

Resultado

Cada pedido com responsável, prazo e o registro da aprovação num lugar só.

★ Reconhecimento Trabalho em Equipe

Alerta de ordem sem material separado

Problema

Ordens de produção liberadas ficavam esperando material, e ninguém sabia a tempo de evitar a parada da linha.

Solução

Fluxo que confere as ordens liberadas e avisa o time no Teams quando alguma passa de 1 hora sem material separado.

Resultado

O time age antes de a linha parar. O alerta foi reconhecido pela empresa.

O que aprendi

Alerta bom é o que só fala quando alguém precisa agir. A mensagem já diz qual ordem, em qual linha e há quanto tempo está esperando, para o time agir sem ter que investigar.

KPIs de produção enviados no Teams

Problema

O volume produzido por linha era reportado à mão.

Solução

Envio diário automático do volume por linha no Teams e, no fim do trimestre, o resultado consolidado.

Resultado

Liderança com os números todo dia, sem precisar pedir.

Indicadores com extração automática

Problema

Os indicadores da produção dependiam de extrair relatórios do SAP BO e colar na base à mão.

Solução

Relatórios agendados no SAP BO, salvos pelo Power Automate na base que o Power BI usa.

Resultado

Indicadores atualizados sem trabalho manual de extração.

★ Abbott Excellence Award, Achieving

App e dashboard da equipe técnica

Problema

Atividades e desvios da equipe técnica sem acompanhamento estruturado.

Solução

App em Power Apps para registrar, fluxo que avisa o treinador quando há não conformidade e dashboard de KPIs em Power BI.

Resultado

Treinadores enxergam os desvios e agem mais cedo. Projeto premiado com o Abbott Excellence Award.